👤 Сотрудники

Справочник сотрудников: кого как зовут, где сидит, как позвонить. Это самый большой раздел по объёму наполнения.

Список сотрудников

Карточка сотрудника: основное и контакты

Карточка сотрудника: согласия, место работы, отпуск

Что означает каждое поле

1. 1
   Кнопка «+»

   Добавить сотрудника.
2. 2
   Поиск

   Искать человека по фамилии.
3. 3
   Строка сотрудника

   Нажмите, чтобы открыть карточку.
4. 4
   ФИО

   Фамилия, имя и отчество полностью. Обязательное поле.
5. 5
   Должность

   Должность как в штатном расписании.
6. 6
   Фото

   Фотография для справочника. Лучше квадратная, лицо крупно.
7. 7
   Рабочая почта

   Корпоративный адрес. По нему сотрудников ищут в справочнике.
8. 8
   Внутренний телефон

   Короткий номер (добавочный).
9. 9
   Личный телефон

   Мобильный. Показывается на портале только если стоит галочка согласия — см. следующий пункт.
10. 10
    Согласие показывать телефон

    Галочка. Ставится только если сотрудник разрешил показывать мобильный. Нет согласия — не ставим, телефон никто не увидит.
11. 11
    Дата рождения

    Нужна для поздравлений. Показывается тоже только с согласия.
12. 12
    Согласие показывать дату рождения

    Галочка, работает так же, как согласие на телефон.
13. 13
    Подразделение

    Отдел или управление. Выбирается из справочника подразделений.
14. 14
    Кабинет

    Номер кабинета из справочника кабинетов (5 и 6 этаж). Если сотрудник работает на объекте, кабинет оставьте пустым: на портале он попадёт в фильтр «Вне офиса».
15. 15
    Учётная запись

    Связь с пользователем портала. Нужна, только если сотруднику заводят логин. Обычно пусто.
16. 16
    Баллы

    Баллы для программы сувениров. Если программа не запущена — не трогайте.
17. 17
    В отпуске

    Галочка «сейчас в отпуске». Может проставляться автоматически при обмене с 1С.
18. 18
    Отпуск с

    Первый день отпуска.
19. 19
    Отпуск по

    Последний день отпуска.
20. 20
    ID в 1С

    Служебный код для обмена с 1С. Руками заполнять не нужно.

Что здесь можно делать